✅ Datenschutzerklärung

THMS® int. – Textile Hygiene Monitoring Society e. V.
Dorfstraße 56, 41836 Hückelhoven, Deutschland
E-Mail: info@thms-hygiene-service.org
(„wir“ / „uns“)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

THMS® int. – Textile Hygiene Monitoring Society e. V.
Vertreten durch den Vorstand:

• Georg Abshof

• Kanuengnit Abshof

Anschrift: Dorfstraße 56, 41836 Hückelhoven
E-Mail: info@thms-hygiene-service.org

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des TTDSG.

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn Sie:

✅ unsere Webseite besuchen
✅ uns kontaktieren (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail)
✅ eine Anfrage zur Hygieneprüfung stellen
✅ Informationsmaterial anfordern
✅ Kooperationsanfragen oder Förderanträge stellen

3. Daten, die bei Besuch der Webseite automatisch erhoben werden

Beim Aufruf unserer Webseite übermittelt Ihr Browser automatisch Daten:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem

• Besuchte Seiten

• Referrer-URL

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sicherer Betrieb der Webseite)

4. Kontaktaufnahme (E-Mail / Formular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (falls angegeben)

• Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anfrage)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation) Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

5. Speicherung der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für:

• Beantwortung der Anfrage,

• Vertragsabwicklung,

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

erforderlich ist.

Anfragen ohne Folgepflicht werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht

.6. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter.
Eine Ausnahme besteht nur, wenn:

• Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• es zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Es findet keine Datenweitergabe in Drittstaaten statt.

7. Cookies & Tracking

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics und keine Werbe-Cookies.

Falls später funktionale Cookies notwendig werden, wird ein Hinweisbanner ergänzt

8. YouTube / Eingebettete Inhalte

Wir nutzen auf unserer Webseite u. a. eingebettete Videos (z. B. YouTube Shorts).

Beim Abspielen werden durch YouTube (Google) folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse

• Geräteinformationen

• Nutzungsdaten

Dies geschieht erst nach Ihrer aktiven Zustimmung (2-Klick-Lösung).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

✅ Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
✅ Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
✅ Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
✅ Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
✅ Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
✅ Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
✅ Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an:
info@thms-hygiene-service.org

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B.:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

11. Datensicherheit

Wir nutzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
zur Absicherung aller gespeicherten Daten gegen:

• unberechtigten Zugriff

• Verlust

• Manipulation

• Weitergabe
  12. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen,
damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.